Segreteria di Direzione
IFOM è un istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.
Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea accuratamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.
IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.
IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.
Descrizione ruolo
La persona verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione e gestirà tutte le attività di segreteria e in particolare supporterà il Direttore Generale e il Presidente.
Le attività richieste sono le seguenti
- Organizzazione agenda del Manager
- Organizzazione meeting e affiancamento al Manager
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Organizzazione business travel
- Gestione note spese e ordini di acquisto tramite sistema gestionale SAP
- Redazione documenti, verbali e modulistica
- Supporto al Direttore nella redazione di report con dati numerici
- Archiviazione pratiche
- Accoglienza ospiti
- Gestione mail PEC
- Predisposizione Presentazioni Power Point
Competenze richieste
Capacità di analisi e di gestione di dati numerici, competenze gestionali, organizzative e relazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office e di Outlook.
Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche.
Altre competenze richieste
Ascolto, problem solving e capacità analitiche, efficienza, autonomia, precisione, mediazione, rispetto delle scadenze.
Cosa offriamo
- Formazione continua
- Possibilità di usufruire della foresteria interna al Campus
- Scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi introno all’area del Campus
- Mensa e bar interne al campus
- Laptop
- Medical service interno
Tipo di contratto
Si offre inizialmente un Contratto a Tempo Determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato
Sede
Milano, via Adamello 16
Contatti
inviare un CV aggiornato e una breve presentazione a personnel-office[@]ifom.eu