IFOM

Segreteria di Direzione

2023/03 Milan

IFOM è un istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.

Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea accuratamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.

IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.

Descrizione ruolo

La persona verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione e gestirà tutte le attività di segreteria e in particolare supporterà il Direttore Generale e il Presidente.

Le attività richieste sono le seguenti

  • Organizzazione agenda del Manager
  • Organizzazione meeting e affiancamento al Manager
  • Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
  • Organizzazione business travel
  • Gestione note spese e ordini di acquisto tramite sistema gestionale SAP
  • Redazione documenti, verbali e modulistica
  • Supporto al Direttore nella redazione di report con dati numerici
  • Archiviazione pratiche
  • Accoglienza ospiti
  • Gestione mail PEC
  • Predisposizione Presentazioni Power Point

Competenze richieste

Capacità di analisi e di gestione di dati numerici, competenze gestionali, organizzative e relazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office e di Outlook.
Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche.

Altre competenze richieste

Ascolto, problem solving e capacità analitiche, efficienza, autonomia, precisione, mediazione, rispetto delle scadenze.

Cosa offriamo

  • Formazione continua
  • Possibilità di usufruire della foresteria interna al Campus
  • Scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi introno all’area del Campus
  • Mensa e bar interne al campus
  • Laptop
  • Medical service interno

Tipo di contratto

Si offre inizialmente un Contratto a Tempo Determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Sede

Milano, via Adamello 16

Contatti

inviare un CV aggiornato e una breve presentazione a personnel-office[@]ifom.eu

last update: 17/03/23
Disclaimer privacy

ITA - (articolo 13 del Regolamento UE 2016/679) La informiamo che i suoi dati saranno trattati da IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS per le sole finalità di selezione. La base giuridica del trattamento è, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. I suoi dati potranno essere comunicati a terze parti localizzate anche in Paesi fuori dall’Unione Europea ai soli fini della valutazione e selezione delle candidature per la posizione a cui si sta candidando. In tal caso, IFOM ottiene le necessarie garanzie affinché il trasferimento dei Dati sia effettuato conformemente a quanto prescritto al Capo V del GDPR. curricula ricevuti saranno eliminati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 per esercitare i suoi diritti può scrivere al Titolare dei dati: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Infine, Le indichiamo che IFOM ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile al seguente indirizzo dpo[@]ifom.eu.

ENG - (Article 13 of the EU Regulation 2016/679) We inform you that the archiving and processing of data referring to you are carried out by IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS in order to perform the recruitment process. Pursuant to Article 6(1)(b) the legal basis for the processing is the necessity to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Your data shall be communicated to third parties that could be located in countries outside the European Union for the recruitment process. IFOM has obtained the necessary guarantees to transfer the Data in compliance with the provisions of Chapter V of the GDPR. The resumes received will be deleted at the end of the calendar year following the one of receipt; if you are still interested in proposing your application you will have to re-send. According to Article 15 et seq of the EU Regulation 2016/679 to exercise your rights you can write to the Data Controller: IFOM - Istituto Fondazione di Oncologia Molecolare ETS, via Adamello 16, Milano, privacy-desk[@]ifom.eu. Finally, we inform you that IFOM has appointed a Data Protection Officer (DPO) who can be contacted at dpo[@]ifom.eu.