IFOM

Addetto/a ufficio acquisti

Ufficio Acquisti, Gennaio 2019

Funzione competente

La figura richiesta dovrà integrarsi all’interno dell’Ufficio Acquisti riportando direttamente al responsabile dell’Ufficio.

Mansioni affidate

La figura ricercata si occuperà dello svolgimento delle mansioni di seguito riportate.

EMISSIONE ORDINI DI ACQUISTO:

  1. mantenimento ed aggiornamento dell’anagrafica fornitori;
  2. mantenimento ed aggiornamento dell’anagrafica articoli;
  3. mantenimento ed aggiornamento dell’anagrafica listini prezzi di acquisto;
  4. raccolta delle richieste di acquisto ricevute, analisi e valutazione delle stesse;
  5. ricerca rivenditori;
  6. richiesta offerte e preventivi, valutazione degli stessi e loro negoziazione con il fornitore quando opportuno;
  7. emissione ordini di acquisto;
  8. trasmissione degli ordini di acquisto approvati al fornitore e loro archiviazione.

ALTRE ATTIVITÀ DI COMPETENZA DELL’UFFICIO ACQUISTI:

  1. gestione delle pratiche doganali per prodotti provenienti da paesi extra europei;
  2. estrazione, riclassificazione ed elaborazione dati dal sistema contabile per esigenze specifiche (fornitori, ordini di acquisto, articoli, ecc.);
  3. contatto con fornitori per la risoluzione di eventuali problemi relativi alla consegna e/o alla fatturazione dei beni e servizi acquistati;
  4. aggiornamento e mantenimento di database e archivi documentali in uso presso l’ufficio;
  5. collaborazione con e supporto ad altri uffici (in particolare magazzino/logistica e contabilità) sia per le attività routinarie sia per attività specifiche (inventario di fine anno, calcolo degli acquisti inevasi, chiusura del bilancio di esercizio, credito d’imposta, revisione contabile periodica, mantenimento certificazione ISO 9001, ecc.).

CARATTERISTICHE PERSONALI:

  1. diploma o laurea in materie economiche;
  2. precedente esperienza di almeno 3-5 anni presso Uffici con mansioni analoghe;
  3. ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto;
  4. ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
  5. (preferenziale) conoscenza dei programmi gestionali Zucchetti AdHoc Enterprise e SAP.

Completano il profilo:

  1. capacità di organizzare e programmare efficientemente il lavoro;
  2. capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze;
  3. capacità di lavorare in team;
  4. capacità di inserimento in un ambiente in crescita sia a livello nazionale sia internazionale.

Nessuna preferenza tra CV di uomini o donne

Inviare la propria candidatura a personnel-office[@]ifom.eu

ultimo aggiornamento: 13/03/19
Disclaimer privacy

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